Procedimiento de Atención de Reclamos o Quejas
En Gray y Asociados S.A.C., valoramos tu satisfacción y nos comprometemos a brindarte un servicio de alta calidad. Si tienes un reclamo o queja, por favor sigue el siguiente procedimiento:
1. Canales de Atención de Reclamos y Quejas
Para tu comodidad, ponemos a tu disposición varios canales a través de los cuales puedes presentar tu reclamo o queja:
- Teléfono: llama a nuestro número de atención al cliente +51 01 440 – 1464.
- Correo electrónico: envía un correo a [email protected] con el asunto «Reclamo» o «Queja» según corresponda.
- Formulario en Línea: completa el formulario eligiendo el tema ‘Reclamo’ o ‘Queja’ disponible en nuestra página web www.gray.com.pe/contact/.
- Oficina: visítanos en nuestras oficinas en Av. Hipólito Unanue 225 (Of. 504), Miraflores, y presenta tu reclamo personalmente.
2. Requisitos para Registrar tu Reclamo o Queja
Para agilizar el proceso de atención, por favor proporciona la siguiente información al registrar tu reclamo o queja:
- Datos personales: nombre completo, número de documento de identidad o ruc, y datos de contacto (teléfono y correo electrónico).
- Detalles del Reclamo o Queja: descripción detallada del problema, número de póliza (si aplica), y cualquier evidencia o documentación relevante que respalde tu reclamo.
- Fecha del incidente: indica la fecha en que ocurrió el incidente que motivó tu reclamo o queja.
3. Plazo de atención
Nos comprometemos a brindarte una respuesta oportuna y eficiente. Una vez recibido tu reclamo o queja, nuestro equipo procederá a:
- Confirmar su recepción: te enviaremos una confirmación de recepción de tu reclamo o queja dentro de las 24 horas hábiles siguientes.
- Evaluación y resolución: nuestro equipo evaluará tu reclamo o queja y te proporcionará una respuesta dentro de un plazo de 7 días hábiles.
- Seguimiento: en caso se requiera más tiempo para resolver tu reclamo o queja, te mantendremos informado sobre el estado y progreso de tu caso.
Atentamente,
Gray & Asociados.